Резюме – это своего рода лицо соискателя любой должности. Как правильно составить резюме, чтобы получить хорошую должность? Для этого нужно знать основы написания этого документа: какие разделы в нем должны быть, как грамотно указать информацию о себе и своих профессиональных качествах. Практически пустая анкета или некорректно указанные данные, а также большой объем лишней информации могут стать причиной того, что соискателя даже не пригласят на собеседование. Поэтому приступать к оформлению такого документа стоит только после ознакомления правилами его написания.
Содержание
Основные правила при написании резюме
Чтобы написать резюме, которое привлечет внимание нанимателя, следует четко придерживаться принятой структуры. Сотрудник, занимающийся подбором персонала, должен найти необходимую информацию именно там, где он ее ожидает увидеть. То есть, имя и фамилия, а также должность, на которую претендует человек, должны быть указаны в самом начале, а не в конце, например.
Многие сайты, являющиеся площадками для поиска работы, имеют ознакомительные материалы по написанию резюме, в том числе примеры, которые можно взять за образец. Изучая информацию по вопросу о том, как писать резюме, различные примеры следует использовать осторожно, так как слепое копирование приводит к тому, что многие анкеты становятся похожи друг на друга. К тому же, если пример показывает заполнение документа по специальности, далекой от той, которая интересует соискателя, то полезных данных в нем может оказаться не так много.
Информацию в резюме стоит сообщать кратко, рационально. По прочтении анкеты работодатель должен знать, что соискатель соответствует запрашиваемой должности, а также иметь некоторые сведения, характеризующие его как человека. Оптимальный объем – не более 2 страниц формата А4. Если после написания получилось больше, лучше сократить текст. В нем почти наверняка будет лишняя информация.
Резюме стоит писать деловым языком, без разговорных выражений, неформальной лексики, длинных запутанных фраз, шуток, иносказания. Если соискателя интересуют разные должности, особенно не в связанных между собой сферах, то составить резюме необходимо для каждой отдельно. В разных резюме указывается информация, которая будет интересна работодателю в связи с конкретной вакансией.
Работодатели в последнее время активно используют информацию из соцсетей при ознакомлении с резюме кандидата. Нужно решить, имеет ли значение для приема на работу, содержащаяся в аккаунтах информация (например, у людей творческих профессий там может храниться портфолио, отзывы клиентов, количество друзей или подписчиков в некоторых случаях также может быть важным). Если в ознакомлении с ней нет необходимости, то на время поиска следует ограничить доступ к своим страницам пользователям, не входящим в список друзей, и незарегистрированным лицам.
После написания текст следует перечитать, проверить наличие ошибок. Это можно сделать с помощью различных онлайн сервисов в интернете. На структуре документа и правилах заполнения отдельных пунктов стоит остановиться подробнее. Чтобы понять, как правильно составить резюме, нужно изучить особенности написания каждого раздела.
Вступительная часть
Для начала необходимо представиться – в заголовке указывается имя, фамилия и отчество претендента на вакансию. Не нужно писать «резюме», «ФИО» и т.д. Например: «Иванов Алексей Петрович». Далее следуют:
- Возраст;
- Семейное положение (указывается официальный или гражданский брак, не стоит писать об отношениях, если они пока не могут претендовать на статус семейной жизни);
- Адрес и телефон (указывая адрес, можно опустить дом и квартиру для собственной безопасности).
После этой информации указывается должность, которую стремится занять человек. Если есть фотография, то она должна быть нейтрального характера (не на отдыхе, вечеринке или в баре), лучше портретной или в полный рост, четкой. Стоит выбирать фото, сделанное не слишком давно. Желаемый размер оплаты можно указать, если анкета посылается в кадровые агентства, на сайты поиска работы. Если же это ответ на конкретную вакансию, то предполагается, что соискатель согласен на указанный в ней размер. Либо можно обсудить его непосредственно на собеседовании.
Образование
Пункт «образование» (можно сделать соответствующий заголовок) – важная часть для понимания того, как правильно написать резюме. Здесь нужно указать все, что может иметь значение для работодателя в связи с желанной вакансией. Если это резюме менеджера в банк, то диплом филолога можно не указывать. Если профессия требует знания иностранного языка, то полученная профессия лингвиста, даже если это должность финансового директора, может заинтересовать работодателя. Как и диплом психолога в сферах, где нужно много общаться с людьми.
В большинстве же случаев указываются образование, обучающие курсы, мастер-классы и повышение квалификации только в той сфере, которая связана с конкретной должностью. Обычно список учебных учреждений начинают с последнего, либо с самого важного (сначала институт, потом мастер-классы, различные курсы). Нужно указать документ, который был выдан по окончании (диплом, сертификат, свидетельство), факультет, полученную специальность или навык (владение программой, новое знание). Указываются период прохождения обучения (месяц и год), название учебного заведения (и город, в котором оно находится, если он не указан в названии) или специалист, проводивший мастер-класс, курс.
Опыт работы
Название раздела также может быть указано. Это, пожалуй, самая важная часть анкеты. Как написать резюме, если опыта работы нет? Об этом стоит написать честно, так как неопытность будет видна сразу. Возможно, у соискателя была в прошлом хорошая стажировка или практика в университете. Тогда можно указать эту информацию. Если поиски работы затягиваются, можно поискать варианты стажировки и после окончания образовательного учреждения.
Некоторые организации предоставляют такую возможность молодым специалистам за небольшое вознаграждение. Даже месяц стажировки может изменить ситуацию к лучшему. При устройстве на работу в новой сфере деятельности, опыт работы по старой специальности не актуален. В данном случае это приравнивается к отсутствию опыта, но можно указать, что в прошлом соискатель работал в другой сфере (написать в какой). Если опыт есть, то с учетом этого также нужно грамотно составить резюме. Указывать места работы следует, начиная с последнего. Заполняются:
- период работы,
- наименование организации,
- занимаемая должность,
- основные функции, обязанности, реальные, существенные достижения (не просто получение благодарности, а повышение показателей на определенную величину, внедрение изобретений, новых методик, технологий).
Чтобы правильно составить резюме с опытом работы, стоит указывать последние 3-5 мест приблизительно за 10-15 лет, не больше. Организации, в которых соискатель работал меньше трех месяцев, можно опустить при наличии более представительных вариантов. Контактные данные, причину увольнения указывать в резюме не нужно. Если они понадобятся, их попросят уже при встрече. Рекомендации, благодарности можно будет взять с собой на собеседование.
Навыки
Далее, изучая, как написать резюме, соискатель должен ознакомиться с разделом «навыки». Стоит обратить внимание прежде всего на те умения и компетенции, что должны отличать специалиста в той области, в которой он собирается работать. Это специальные профессиональные знания. Здесь же указывается владение всеми необходимыми программами. Если это важно для конкретной вакансии, можно отметить наличие водительских прав, уровень владения иностранными языками и прочие сведения. Еще одним советом, как правильно составить резюме в его основной части, будет конкретность сведений. Вместо расплывчатых формулировок лучше использовать сухие данные и цифры (вместо «обучал вновь поступивший персонал», стоит написать: «подготовил к работе в должности (какой?) трех специалистов» и т. д.).
Дополнительные сведения
Основные моменты вопроса, как грамотно написать резюме, на данном этапе рассмотрены. Приступая к дополнительной информации, следует подумать, есть ли еще данные, которые могут быть важны для того чтобы претендовать на работу в желаемой должности.
Такими сведениями могут стать наличие публикаций, написанных книг, статей, участие в конференциях, встречах, в том числе международных, награды, участие в благотворительной или общественной деятельности, даже наличие загранпаспорта (если по работе могут требоваться зарубежные поездки). Основным мотивом, позволяющим указать ту или иную информацию, является ее полезность при приеме на будущую должность. Одно из основных свойств информации, которая должна появиться в документе, — уместность.
Насколько рационально указание тех или иных сведений, можно узнать, посмотрев образец, а лучше не один, резюме в интересующей области. Возможно, это поможет вспомнить что-то упущенное или убрать лишнее. В большинстве анкет указывается один и тот же набор качеств: коммуникабельность, обучаемость, усидчивость и т.д. Лучше подумать над тем, какими свойствами должен обладать специалист в рассматриваемой должности, и указать те, которыми действительно обладает соискатель. Обучаемость неактуальна для опытного работника, ее может указать разве что выпускник института.
Резюме копирайтера
Бригневич Вячеслав Андреевич
Цель: соискание должности менеджера по написанию текстов
Дата рождения: 29.07.1987 г.
Город: Феодосия;
Семейное положение: женат;
Телефон: +7-978-85-777-09;
E-mail: pishy@mail.ru
Образование:
Высшее техническое (очное) 2005-2010 гг. Национальный университет кораблестроения, Украина, Николаев.
Специальность: Инженер-судостроитель.
Дополнительное к высшему: продавец мидий на набережной
Специальность: Менеджмент судостроения и основы управления производством
Опыт работы:
08.02.2008 — 02.10.2009 ООО «ФСК Море»
Должность: мастер стапельного цеха
Должностные обязанности:
- Чтение чертежей, разработка плана работ;
- Проверка выполненной работы.
04.03.2010-04.02.2016 Главный копирайтер, редактор в ООО «Супер-текст»
Должность: менеджер обработке готовых статей
Должностные обязанности:
- Работа с копирайтерами;
- Оценка навыков и умений потенциальных работников;
- Переговоры с заказчиками.
Дополнительная информация
Знания иностранных языков: английский, украинский
Владение компьютером: на продвинутом уровне основных текстовых и редакторских программ.
Личные качества: усидчивость, грамотность, способность вникнуть в проблему и решить ее, ответственность, внимательность, высокая работоспособность. Готов к ненормированному режиму работы.
Рекомендации с предыдущего места работы
«ООО «Супер-текст»
Генеральный директор: Сердюченко Алексей Григорьевич
т. 8-918-92-53-72
Ожидаемый уровень заработной платы: 100 000 рублей.
Готов приступить к работе в ближайшее время.
